Le Contrat du Lauréat
Depuis 2012, l’Association YES Akademia (YAKA) propose des parcours pédagogiques innovants basés sur l’immersion, la solidarité et le partage pour encourager le développement personnel et professionnel des jeunes.
Ci-dessous le contrat avec l’association YES Akademia pour la participation du « Lauréat » (c’est-à-dire du participant sélectionné) à nos programmes pédagogiques : vous pouvez lire les trois axes suivants en ligne et signer de manière électronique.
Une fois ces trois parties signées, YES Akademia vous enverra par email votre contrat par version électronique signé par un membre du personnel.
Trois axes :
I.
Autorisation d’Interview, Médias et de Communication (facultatif)
II.
Décharge de responsabilité
III.
Convention générale
I. Autorisation d’Interview, Médias et de Communication (facultatif)
J’accepte par la présente que ce document rempli, signé et retourné par mes soins à l’ONG YES Akademia (YAKA) soit considéré comme une demande ferme de ma participation et inclus la totalité du temps passé sur les activités en France ainsi que lors du voyage interculturel (ex. pays suivants: l’Inde, la République Dominicaine, au Nicaragua, en Haïti, en Tunisie et au Sénégal). Ce temps inclue aussi les transports pour se déplacer d’une ville à une autre et d’un pays à un autre et de la France vers ces pays ainsi que pour le retour, ainsi que tous évènements, ateliers ou voyages associés dans le cadre du voyage principal et toutes activités pouvant intervenir en France durant la totalité de la durée des activités de l’ONG.
En application de la participation du Lauréat aux activités de l’ONG, j’accepte et autorise YES Akademia à utiliser toutes photos, films vidéo ou interviews du Lauréat ainsi que son nom, son âge et son histoire (« matériel média ») dans toute communication.
Cette communication pourra, non limitativement, être utilisée dans tous médias, tels que brochures, publicités (écrites, orales, en TV, en radio, sur Internet), lettres d’information, site web, blogs, vidéos, ou tout autre support écrit, audio, visuel ou électronique (se reporter à notre site internet) pour promouvoir leur travail en tant que jeune entrepreneur, leader, citoyen engagé et le travail de l’ONG qui œuvre pour la jeunesse et le développement durable local et international.
Dès à présent, je renonce à toutes poursuites ou actions judiciaires à l’encontre d’une utilisation de mon droit à l’image par YES Akademia même en cas de négligence. Je renonce aussi à toutes demandes de compensations financières à l’encontre de YES Akademia pour l’utilisation de l’image du Lauréat.
J’accepte formellement de ne recevoir aucune contrepartie financière à la participation du Lauréat dans la communication, exceptée la participation du Lauréat aux activités de l’ONG.
Vous pouvez signer cette autorisation ci-dessous
II. Décharge de responsabilité
Je décharge par la présente lettre l’Association YES Akademia et plus particulièrement les organisateurs, employés, bénévoles, mentors et toute autre personne agissant pour le compte de l’Association de toute responsabilité pendant les déplacements, voyages, ateliers, manifestations et activités organisées par l’Association pendant toute la durée des programmes.
Je renonce ainsi à faire valoir toute revendication, de quelque nature qu’elle soit, auprès de l’Association YES Akademia, de ses membres et du personnel accompagnant. Cette décharge de responsabilité concerne, sans que cette liste ne soit exhaustive : les accidents, maladies, blessures, vols, dégâts sur les biens personnels ou autres se produisant lors de ma participation. Cette décharge de responsabilité exclut cependant les accidents survenus du fait d’une négligence intentionnelle ou inexcusable de la part de l’association.
Pour le voyage organisé et tout particulièrement vers des pays tels que l’Inde, l’Haïti, le Nicaragua, la Tunisie et le Sénégal, je reconnais d’ores et déjà que ce voyage se réaliserait dans des conditions plus risquées et difficiles qu’en France. En effet, des risques liés aux maladies tropicales telles que le paludisme, aux phénomènes météorologiques exceptionnels ou aux règles en vigueur dans le pays d’accueil sont susceptibles de se présenter au cours de ce voyage.
Aussi, je reconnais par la présente lettre que l’Association YES Akademia mettra tout en œuvre préalablement au voyage puis au cours de ce dernier afin de m’informer des conditions dans lesquelles celui-ci serait réalisé. Il est de ma responsabilité de prendre les précautions nécessaires à cet égard afin que mon immersion se déroule dans les meilleures conditions. Je devrai communiquer à l’Association toutes informations nécessaires au niveau médical ou autre pour pouvoir effectuer le voyage.
L’Association YES Akademia souscrit à une assurance pour chaque voyageur incluant le rapatriement et assurance maladie. Je suis informé(e) qu’il m’appartient aussi de souscrire à une assurance maladie/accident et responsabilité civile.
Je me porte garant(e) des dégradations volontaires que je pourrais occasionner tout au long du programme. Je me porte ainsi responsable de toutes conséquences que mon comportement pourrait avoir durant le programme pédagogique.
Enfin, le refus de signer cette décharge de responsabilité ou la non présentation de celle-ci, réserve le droit à l’Association d’exclure le cas échéant ma participation.
Vous pouvez signer cette décharge ci-dessous
III. Convention générale
Je suis pleinement et entièrement responsable de mes actes et à respecter les points énoncés ci-dessous :
1° Présence/assiduité : Je m’engage à être présent(e) et à participer de mon mieux aux ateliers et événements de YAKA. Je ferai en sorte de commencer à élaborer mon projet dès que possible. Je serai proactif.ve et respecteus.e. tout au long du programme.
En cas de plusieurs absences non justifiées, un rendez-vous sera organisé avec un représentant de YAKA, afin de discuter de la poursuite ou, le cas échéant, de l’exclusion de certaines activités ou de la suspension du Programme. Si les circonstances imposent une absence, les lauréats doivent justifier leur absence et en avertir un membre de l’équipe de staff avant le début de l’atelier.
2° Comportement : J’ai conscience que mon attitude aura une influence tant sur mon évaluation durant le Programme, que sur les autres lauréats. e m’engage à me comporter de façon positive, professionnelle et bienveillante, afin de permettre l’installation et le maintien d’une bonne ambiance entre les participants, avec l’équipe de YAKA et avec les intervenants lors des activités organisées par YAKA en France et à l’international.
3° Engagement : J’ai conscience des apprentissages dont je vais bénéficier et m’engage à soutenir l’apprentissage des jeunes internationaux dans nos pays partenaires et à faciliter leur échange interculturel en France dans le cadre du programme de réciprocité de YAKA de la façon suivante :
Je peux m’engager à être présent.e et actif.ve lors certains ateliers et sorties organisés pour les jeunes internationaux en 2023 et 2024, ou je peux m’engager à héberger un jeune en France pour une durée de maximum 15 jours lors de leur échange interculturel en France.
4° Assistance aux participants au programme par les animateurs de YAKA : Je prends bonne note que l’équipe de YAKA s’engage à me soutenir et à me porter assistance en toute situation au cours de ma participation au programme. Pour m’assister au mieux, dans certaines circonstances spéciales, l’équipe de YAKA peut faire appel à l’aide d’autres professionnels (intervention de professionnels de la santé, intervention des pompiers, etc.).
5° Respect des lois : Je m’engage à respecter les lois et usages locaux et internationaux, ces derniers pouvant être significativement différents de ceux en usage dans mon pays et à mon domicile. Afin de pouvoir garantir le bon fonctionnement du groupe et la pérennité des programmes de YAKA, je m’engage au niveau national (pendant les ateliers et autres activités de YAKA) et international (pendant toute la durée du voyage) à notamment :
a. Ne pas contrevenir aux lois locales et à celles du pays où aura lieu le voyage
b. Ne pas faire usage de stupéfiants ou boissons alcoolisées
c. Ne pas me comporter de façon irrespectueuse, violente ou abusive vis à vis des autres
d. Ne pas m’engager dans une relation exclusive ou sexuelle ni harceler un.e autre participant.e ou un membre de l’équipe de YAKA
e. Ne pas quitter le village ou le lieu du programme d’immersion sans demander l’autorisation d’un staff qui m’accompagnera ou désignera quelqu’un de compétent pour le faire
f. Ne pas utiliser ou conduire un véhicule motorisé (voiture ou moto) ou un animal sans autorisation de l’équipe de YAKA à l’international
g. Ecrire un blog ou un vlog qualitatif chaque semaine lors du programme d’immersion pour communiquer mon expérience aux familles, à l’équipe de surveillance et aux partenaires.
6° Frais d’inscription : Pour le programme IMPOWER, les frais d’inscription s’élèvent à 50€, à remettre aux animateurs avant le premier atelier du Programme. Pour le programme PRESS START, les frais s’élèvent à 100€, à remettre avant le début du Programme. Ceci réservera votre place au sein de la promotion et les frais ne seront pas remboursables.
7° Pièces administratives : Les pièces administratives suivantes devront impérativement être remises avant le début des Programmes IMPOWER et PRESS START :
a. I. Autorisation d’interview, Médias et communications signée
b. II. Décharge de responsabilité signée
c. III. Cette convention générale signée
d. Une copie de votre passeport valide et avec au moins 6 mois de validité après le voyage
e. Une fiche médicale remplie
f. Une copie de votre carnet de vaccins pour le voyage
Le.a lauréat.e est invité.e à réaliser un test de dépistage du COVID avant le début du programme, mais n’y est nullement contraint.e. Si le.a lauréat.e décidait de réaliser un test de dépistage et que le résultat de ce test était positif, le/la lauréat.e est alors invité.e à ne pas participer au programme pendant la période de sa guérison. Il/elle pourra le cas échéant participer à la prochaine édition.
Mise-à-jour 05/01/2023 :
Pour les voyageurs IMPOWER uniquement : 50 euros à remettre – ceci contribuera à réserver votre billet d’avion. Vous saurez si vous êtes pré-sélectionné(e) pour le voyage au plus tard le 15/04/2023.
Mise-à-jour 15/06/2023 :
Pour les non-voyageurs dans le programme IMPOWER, vous aurez à récolter un minimum de 100€ qui contribueront à soutenir les événements YAKA de votre promotion au niveau local. Pour les voyageurs IMPOWER, vous aurez à récolter un minimum de 200€ supplémentaire qui contribueront à votre hébergement dans votre famille d’accueil.
Voici les dépenses prises en charge par YAKA pour le Voyage à l’international : 2000 à 2500 euros (dépendant du pays d’échange, Haïti, Sénégal, Inde, Nicaragua, Tunisie) :
–> 1000 à 1500 euros : billets d’avion
–> 300 euros : hébergement en famille d’accueil
–> 200 euros : projet du forum des jeunes
–> 140 euros : indemnisation staff local et frais de management
–> 100 euros : transport
–> 50 euros : visites touristiques les weekends
–> 60 euros : assurance
–> 50 euros : visa/tourisme
–> 50 euros : repas hors familles et téléphone/internet
–> 50 euros : projet de développement
Expérience locale en France : 1000 euros
–> 540 euros : frais pour l’équipe d’animateurs sur 18 mois
–> 120 euros : 50 ateliers pédagogiques nourriture
–> 100 euros : 3 événements de la promotion
–> 100 euros : transport mensuel pour 2 facilitateurs
–> 80 euros : 10 sorties culturelles et d’engagement civique/citoyen
–> 60 euros : frais du matériel pédagogique
Le défaut de respect de l’un des points énoncés ci-dessus pourra entraîner mon renvoi, ma suspension ou toute autre action disciplinaire à mon encontre. Dans l’hypothèse où mon comportement m’exposerait moi-même, les autres lauréats ou jeunes de YAKA ou les gens m’entourant à un risque quelconque, j’accepte que l’équipe de YAKA procède à mon renvoi immédiat et sans préavis de YAKA.
J’accepte, dans ce cas, de ne pas demander remboursement des subventions reçues par l’Association pour ma participation, des sommes que j’ai payées à titre de frais d’admission ou que j’ai récoltées dans le cadre du programme. Je prends note que toutes les dépenses engagées par mon renvoi anticipé seront à ma charge.
Pendant les premiers ateliers, nous ferons le point avec l’équipe de YAKA sur le respect les points énoncés ci-dessous et sur mon adaptation au programme (respect, ponctualité, confidentialité, confiance, partage, ouverture aux autres, honnêteté, tolérance etc.)
J’accepte de mettre à jour la liste ci-dessous au fur et à mesure des discussions au cours du Programme :
Je prends note que le respect des points énoncés ci-dessus sera déterminant pour ma participation, notamment pour ma sélection à effectuer le voyage.
Je prends également note que l’équipe de YAKA animera des ateliers innovants autour des sujets du développement personnel et professionnel et m’assistera tout au long du programme dans la conception et la mise en œuvre d’un projet individuel que j’aurai choisi d’entreprendre, ou dans mon implication au sein d’un projet collectif réalisé avec d’autres lauréats.
Je m’engage à m’investir totalement dans ce sens, afin d’optimiser ma participation au programme, en acquérant des connaissances et des compétences qui me seront utiles pendant et après le programme.
Vous pouvez signer cette convention générale ci-dessous puis nous vous enverrons par courriel une version papier :